Le CA, composé de 10 à 15 membres, assume de multiples tâches pour faire vivre l'association.  Il se réunit une dizaine de fois par an. Chaque membre est responsable d'un ou de plusieurs secteurs d'activités.  Ceux-ci sont élus pour trois ans.  L'élection de nouveaux administrateurs ou le renouvellement des anciens a lieu à chaque assemblée générale.

Le président : Préside le CA et est chargé de son animation. En outre, il veille au maintien d'un climat de confiance et de convivialité au sein du CA, sans lequel aucun progrès ne pourrait se faire. Il est le dépositaire du répondeur qu'il tient à jour. Enfin, il s'occupe de tout l'aspect communication extérieure à l'association. Daniel Desaldeleer assume cette tâche depuis juin 1999.

Le trésorier : Tient les comptes de l'association, encaisse les chèques, règle les dépenses, et présente les comptes en fin d'exercice. C'est une tâche essentielle.

Le secrétaire  : Gère tout le courrier à l'intérieur comme à l'extérieur de l'association (lettres, comptes rendus du bureau, convocations …). Tient à jour les listes des adhérents.

Le responsable des cours : Gère le bon déroulement des cours et l'harmonisation des enseignements.

Le responsable des entraînements : S'assure qu'un volontaire soit présent chaque samedi (et les lundi ou mardi, selon les années) pour ouvrir la salle à l'heure et mettre les musiques.

Le responsable des soirées et des thés dansants : Organise les événements pour que vous puissiez pratiquer la danse dans les meilleures conditions d'accueil et de confort.

Le responsable des stages : Programme et organise les stages, reçoit les inscriptions et assure l'accueil des adhérents.

Le responsable du matériel : Tient la boutique et la bibliothèque de Carnet de Bal.

Les responsables de la communication : Se partagent les tâches de communication interne (journal, correspondance mail), mais aussi externe (publicité des événements CdB), et le site web.

Le responsable des événements exceptionnels : S'occupe de l'organisation des sorties spectacles et des compétitions de danses.

Le responsable des relations avec les mairies : Intéragit particulièrement avec les mairies de Montigny et d'Élancourt.

Le plus souvent possible, le trésorier et le secrétaire sont aidés par un trésorier adjoint et par un secrétaire adjoint.

Les membres actuels du conseil d'administration

Toutes les activités spécifiques de notre association sont animées par un responsable indiqué dans la liste ci-dessous, mais le CA est en attente d'engagements d'adhérents susceptibles de s'associer ponctuellement à son travail d'animation ou plus activement encore en rejoignant le CA.

• Daniel Desaldeleer (président, modules) : 01.30.44.23.36
• Françoise Desaldeleer (thés dansants, soirée élégance, réveillon, soirée du gala de clôture) : 01.30.44.23.36
• Isabelle Delorme (stages) : 01.30.64.72.96
• Sandrine Caron (trésorière)
• Anne Garret (communication)
• Ivana Pied (soirée d'ouverture de saison, buffet dansant Carnaval)
• Jacques Tercerie (intendance, matériel, consommation, journal de CDB)
• Laurence Schauffler (trésorière adjointe)
• Martine Pilarski (gestion des cours, relation avec la mairie d'Élancourt)
• Frédéric Chyzak (site web)

Le siège de l'association

L'adresse de « Carnet de Bal » enregistrée en préfecture est : 8, rue de Franche Comté, 78180 Montigny-le-Bretonneux.