Pour pouvoir participer aux activités de l'association (exceptés les entraînements totalement libres d'accès pour les adhérents), les adhérents doivent s'être préalablement inscrits auprès du responsable.

1. Il convient de tout d'abord vérifier auprès du responsable de l'activité la disponibilité des places. L'absence de réponse du responsable sous 48 heures vaut acquiescement et autorisation d'inscription.
2. Le règlement doit dans tous les cas être adressé à l'association à la suite de l'inscription, dans les délais impartis, à « Carnet de Bal, 8, rue de Franche Comté, 78180 Montigny-le-Bretonneux ».

La date limite des inscriptions est fixée pour chaque activité, hormis les stages et les modules, à 10 jours pleins avant l'évènement. Passé ce délai, les adhérents qui se présenteraient à la soirée sans réservation pourraient si les conditions de places le permettent, être admis. Aucune dérogation ne sera admise. Les adhérents disposent de plusieurs mois pour se décider. En outre, la limite fixée à une semaine est suffisamment proche de l'événement pour permettre les ajustements de dernière minute. Enfin, les modalités particulières d'encaissement des chèques permettent aux adhérents de s'inscrire sans risque.

Ces dispositions créent de légères contraintes pour les adhérents, nous en sommes parfaitement conscients, mais elles permettent une meilleure gestion des activités et facilitent grandement le travail des adhérents bénévoles qui organisent et gèrent les activités. Le respect de ces dispositions permet à chaque membre « actif » de l'association de montrer son intérêt pour la bonne marche générale de l'association et de s'insérer dans une démarche associative respectueuse des organisateurs. En outre, négliger de vous inscrire, c'est prendre le risque de voir l'activité supprimée, faute de participants …

Une association organise des activités qui sont censées répondre aux besoins des adhérents. Quand il n'y a aucune inscription, c'est que manifestement l'activité proposée ne répond pas à une attente.

C'est la différence fondamentale entre une activité privée et une activité associative. Dans l'activité privée, l'activité existe dans l'attente d'une rencontre avec d'éventuels clients qui peuvent décider au dernier moment de consommer ou non un loisir, la contrepartie c'est le rapport qualité prix largement défavorable aux activités privées.